ИНКЛЮЗИВНЫЙ ЦЕНТР «СОТРИ ГРАНИЦЫ»Бумага складывается из того, что уже известно
Фамилия, дата рождения ребёнка, абонемент, сумма — всё это уже есть в CRM. Документ только раскладывает данные по нужной форме. Исправили опечатку в карточке — она исчезла из всех бумаг.
Платформа: все модули
Документы · администратору; родителю — подпись
Договор за минуту, а не за вечер
Анкета, договор, допсоглашение на материнский капитал и согласия на обработку данных собираются из данных семьи, которые уже есть в системе. Администратор проверяет и печатает. Письма, справки и заключения — на фирменном бланке центра.
- Договор и допсоглашение на маткапитал из данных CRM
- Согласия на обработку данных — реестром, а не папкой
- Пять оформлений фирменного бланка
- PDF для печати и DOCX для правки
Зачем это вам
Документ — следствие данных, а не отдельная работа
Было
- Договор правят в Word из прошлого — с чужой фамилией в третьем пункте.
- Допсоглашение на маткапитал — отдельный квест с реквизитами.
- Согласия на обработку данных лежат в папке: найти нужное — час.
- Письмо в школу «на бланке», который у каждого свой.
- Паспортные данные семьи вбивают в третий раз.
Стало
- Данные семьи вводятся один раз — документы собираются из них сами.
- Допсоглашение на маткапитал — по форме, с реквизитами центра.
- Подписанные согласия в реестре: кто, когда, на что и до какого срока.
- Реквизиты и подписанты — из настроек центра, одинаковые во всех бумагах.
- Анкету семья заполняет заранее, до визита.
Главное отличие
Ошибку исправляют в одном месте
01
Маткапитал без квеста
Оплата занятий материнским капиталом — частый случай. Анкета, договор и допсоглашение готовы к печати сразу, в одном комплекте.
02
Согласие — это запись, а не листок
Кто дал согласие, на что и когда отозвал — видно в карточке семьи. Данные не используются там, где согласия нет.
03
Один бланк — одно лицо центра
Письмо, справка о зачислении, характеристика, заключение специалиста: пять оформлений и одна шапка с реквизитами.
Что внутри
Комплект бумаг центра — из одного окна
Бланки договора и допсоглашения на маткапитал уже можно посмотреть и распечатать на сайте.
Договор и допсоглашение
Договор на услуги и допсоглашение на материнский капитал — из данных семьи и абонемента.
Анкета семьи
Семья заполняет анкету заранее; данные ложатся в карточку и в договор без перепечатки.
Согласия на обработку данных
Реестр согласий: на что, с какой даты, до какого срока, отзыв — с записью в историю.
Письма и справки
Официальное письмо с исходящим номером, справка о зачислении, характеристика обучающегося.
Заключения специалистов
Консультация, нейропсихологическое заключение, речевая карта — с рекомендациями и подписью.
Печать и выгрузка
PDF печатью браузера, DOCX точный — как на бланке — или редактируемый.
Вместе с другими модулями
Мостик между CRM и подписью родителя
Документы берут данные из CRM и возвращают туда подписанный договор и согласия — без повторного ввода и без бумажного архива.
Получает
- данные семьи и абонементаCRM центра
Передаёт
- договор и согласия на обработку данныхCRM центра
Границы
Чего мы принципиально не делаем
Не заменяем юриста
Шаблоны выверены, но нестандартный случай — к юристу центра.
Не храним реквизиты в коде
Реквизиты и подписанты живут в настройках центра.
Не собираем лишнего
В документ идёт только то, что ему нужно.
Не подписываем за семью
Подпись ставит родитель — система только готовит бумагу.
Переведём ваши бланки в шаблоны
Пришлите договор и допсоглашение, которыми вы пользуетесь, — покажем их собранными из данных семьи.